かんたんGPTとは?
2024/09/02
こんにちは、皆さん!
前回の「従業員紹介 第3弾」はいかがでしたでしょうか?
皆さんそれぞれの個性を楽しんでいただけたのではないかと思います。
今回は「かんたんGPT」についてご紹介します!
簡単に言うと、「かんたんGPT」は、ChatGPTをより手軽に使えるようにしたサービスです。
ChatGPTは2020年にOpenAIによって初めてリリースされ、瞬く間に世界中で注目を集めました。
現在では、日常生活からビジネスシーンまで、幅広く活用され、社会に大きな影響を与えています。
AI技術の進化に伴い、ChatGPTは人々のコミュニケーションや情報収集のスタイルを革新し、デジタル時代に新たな価値観をもたらしています。
しかし、ChatGPTを使いこなすのが難しいと感じる方も多くいらっしゃいます。
「かんたんGPT」は、そんな方々に向けたサービスです。
それでは、詳しい内容を説明していきますね!
かんたんGPTとは?
かんたんGPTとは、〈安全に〉〈簡単に〉ChatGPTを業務に活用でき、企業全体の業務効率と生産性を劇的に向上させる、カスタマイズ可能な生成AIプラットフォームです。
記載の通り、主に企業向けのプラットフォームサービスとなっております。
かんたんGPTでできることを紹介
150種類以上のテンプレートを用意
ビジネスや業務中に利用できるテンプレートを用意しております。
例えば、プロジェクトの提案書作成やCSSの作成、SNS戦略のようなテンプレートがあるので、簡単にChatGPTを利用することができます。
また、お客様のニーズによってテンプレートを追加したり、作成することが可能です。
オリジナルテンプレート作成
事前学習なしで誰でもすぐに使いこなすことができます。
ChatGPTを利用するときは、AIに内容を学習させて、回答をもらったり、会話をしたりします。しかし、かんたんGPTでは指示出しを簡単にできるように、定型文が用意されていたり、出力言語や指示出しに必要な内容が選択肢になっていたりと、簡単に利用することができます。
また、そのテンプレートや選択肢はカスタマイズが可能です。
画像生成可能
chatGPTと同様、画像生成も可能となっております。
議事録作成
音声ファイルをアップロードして、文字起こしまで行えます。
言語選択もできるので、多言語でも議事録作成をできます。
他にもたくさんの機能がありますが、使用方法やカスタム方法は利用者やシーンによって異なるため、今回は大まかな機能についてご紹介しました。
基本的に、ChatGPTでできることは「かんたんGPT」でも可能だと思っていただいて大丈夫です。
どんな人におすすめ?
chatGPTを導入したいけど・・・
・社内で浸透するか不安
・業務にどう活用できるかわからない!
・既存のシステムやツールとの連携ができるか不安
・費用に見合った効果は得られるの?
・自社の業務フローや特定のニーズにどれだけカスタマイズできるのか不安
・情報漏洩、セキュリティ面は本当に大丈夫?
など、沢山の不安や、悩みがあり、
まだchatGPTの導入を検討されている方も多いのではないでしょうか。
使用事例紹介
1.人事:採用面接時の選考者への質問内容作成
2.法務:リーガルチェック
実際に使ってみた感想
私自身も「かんたんGPT」を使ってみましたが、とても使いやすく、まさにビジネス特化型のChatGPTだと感じました。
普段、私は文章構成やメール文の内容校正などでChatGPTをよく利用しています。
しかし、毎回その文章のシチュエーションや宛先、伝えたい内容を一つ一つ指示してから文章を作成してもらっていました。
自分で考えるよりも正確で、時間も短縮できて業務効率化につながっていると思っていましたが、指示を出す時間がかかることや、うまく返答が得られないこともありました。(これは私の指示方法が悪いのかもしれませんが…💦)
そんな時に「かんたんGPT」のメール文章校正テンプレートを使うと、簡単に文章の校正ができるので、とても便利です!
下記画像の「タスク概要」や「注意点」はすでにテンプレートとして保存されているため、毎回一から指示を出す手間が省け、確実な指示が行えます。
ChatGPTを上手く扱えない方でも、このように簡単に利用できるので、安心してご活用いただけます。
下記のように、ハッシュタグを考えたりするなど、「かんたんGPT」にはさまざまな使い道があります。
ChatGPTに苦手意識がある方や、使い方がよくわからない方は、ぜひ一度お試しください!
今回は「かんたんGPT」についてご紹介しましたが、いかがでしたでしょうか?
ChatGPTを活用することで、業務の効率化や作業の確実性を高めることが可能です。
しかし、慣れるまでに時間がかかったり、指示の出し方に悩んでしまったりと、本来の効率化が逆に難しく感じる方もいらっしゃるかもしれません。
そんな課題を解決し、誰でも簡単にChatGPTを活用できるように設計されたのが「かんたんGPT」です。これからのビジネス環境では、AIを使いこなすスキルがますます重要になってくるでしょう。
生き残るための第一歩として、ぜひ「かんたんGPT」を取り入れてみてはいかがでしょうか?
さらに詳しい情報や導入に関するご相談がございましたら、ぜひ弊社までお問い合わせください。
【次回予告】
先日開催したゴルフコンペについて紹介します!
また、次回お会いしましょう!
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